Manager Bedrijfsvoering Logistiek

Ben jij enthousiast over de opslag en distributie van bulkvloeistoffen? Ons bedrijf heeft een vloot van meer dan 140 tankers en terminals in havens wereldwijd. Op ons Tankcontainer depot in Moerdijk werken 45 collega’s aan de opslag, reiniging en reparatie van tankcontainers die chemische producten en levensmiddelen hebben vervoerd.

Wij zijn op zoek naar een Manager Bedrijfsvoering Logistiek, die verantwoordelijk zal zijn voor de front- en backoffice van de afdelingen acceptatie en administratie (6 FTE). Je zult onder jouw leiding het operationele contact onderhouden met klanten en alle afdelingen binnen de organisatie. Je zorgt voor de financiële afwikkeling van de uitgevoerde services en zult een operational control framework opzetten en beheren. Dit framework resulteert in een dagelijks dashboard dat de managementleden gebruiken om de operationele afdelingen aan te sturen, efficiencies door te voeren en de werkvoorraad te beheersen. Je bent de spil tussen de diverse afdelingen en samen met de andere management team leden verantwoordelijk voor de operationele, tactische en strategische aansturing van de onderneming.

Daarnaast ben je nauw betrokken bij de ontwikkeling en het onderhouden van commerciële activiteiten. Je draagt ook zorg voor de implementatie van proces- en procedureverbeteringen en draagt bij aan aanpassingen in het kwaliteitssysteem. Deze groeifunctie biedt een breed takenpakket en grote verantwoordelijkheid in een op de toekomst gerichte organisatie met een informele werksfeer. Persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk en hier maken wij graag plannen over. Er zijn mogelijkheden om door te groeien naar de functie van Assistant Depot Manager.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Aansturen, coachen en trainen van collega’s binnen diverse afdelingen
• Afstemmen van operationele activiteiten met teamleden, afdelingsmanagers en klanten
• Acceptatie/Administratie van goederen volgens vastgelegde procedures en werkinstructies
• Verzorgen van een operationeel en financieel control framework en analyse hiervan delen binnen het management team
• Identificeren en implementeren van procesverbeteringen op het gebied van kwaliteit, productiviteit en kosten
• Beheren van diverse masterdata bestanden en implementeren binnen de software tools

Kwalificaties:

• HBO werk- en denkniveau
• Affiniteit met IT systemen
• Analytisch sterk en ervaring met het verwerken van data en maken van analyses
• Kennis van administratieve processen
• Kennis van logistieke processen, inclusief douane activiteiten is een pre
• Helikopterview met oog voor detail
• Communicatief sterk (Nederlands en Engels)

Extra:

• Je wordt getraind in onze manier van werken.
• Salaris wordt bepaald op basis van ervaring en opleiding
• Je komt terecht in een enthousiast team.
• De functie van Manager Bedrijfsvoering Logistiek is een fulltime